هنگام چیدمان مبلمان اداری به این مسئله توجه کنید که برداشت اولیه مهم است؛ چه دوست داشته باشید یا نه، اغلب مردم فضای اداری شما را بر اساس ظاهر آن قضاوت می کنند. ظاهر و حس و حال فضای اداری شما نه تنها در استخدام و حفظ کارمندان، بلکه در ایجاد تاثیر مثبت بر روی مشتریان شما نقش اساسی دارد. در این مقاله به نکات ساده ای برای چیدمان موثر و شیک فضا های اداری و اتاق های جلسات می پردازیم.
شاید فکر کنید خرید گران ترین سرویس مبلمان برای ایجاد فضایی مطلوب در محیط اداری شما کافی است؛ اما تا زمانی که آن ها را به شکل درست و اصولی در کنار هم قرار ندهید، چیدمان دفتر شما به حالت مطلوب نخواهد رسید. در این مقاله شما را با 7 روش آشنا می کنیم تا محیط اداری خود را به بهترین نحو ممکن و متناسب با نیاز های دفتر تان، در کنار هم قرار دهید. چیدمان مبلمان اداری آن گونه که فکر می کنید، سخت نیست!
چگونه دکوراسیون اداری خود را به روش اصولی بچینیم؟
-
برنامه ریزی کنید:
قبل از شروع خرید و بازسازی فضای اداری خود، برنامه ریزی کنید. این برنامه باید شامل تغییراتی باشد که میخواهید در محیط انجام دهید و هزینه تخمینی این تغییرات. آیا میخواهید که این کار را به تنهایی انجام دهید و یا قصد دارید یک طراح داخلی استخدام کنید؟ چیدمان فضا و مبلمان اداری می تواند یک امر وقت گیر باشد. شما همچنین باید نیاز های فردی کارمندان خود را در نظر داشته باشید و فضای محیط اداری خود را طوری مدیریت کنید تا در دسترس همه قرار داشته باشد.
-
راحتی را در اولویت قرار دهید:
روی اصول اولیه تمرکز کنید؛ میز و صندلی. میز و صندلی پرکاربردترین مبلمان هر محیط اداری هستند، زیرا همه بیشتر وقت خود را صرف نشستن روی آن ها می کنند. بنابراین به عنوان یک قاعده کلی، ضروری است که اطمینان حاصل کنید که میز و صندلی هایی که انتخاب می کنید راحت هستند. هنگام انتخاب مبلمان اداری مهم است که نیاز های فردی هر کارمند را درنظر بگیرید. و محصولاتی را انتخاب کنید که راحتی و سلامت آن ها را تضمین کند. مبلمان اداری ارگونومیک بهترین گزینه برای فضاهای اداری است چرا که برای کاهش خطر آسیب و بهبود عملکرد کارکنان طراحی شده است.
هنگام انتخاب میز مطمئن شوید که آن ها به اندازه کافی بزرگ هستند و مناسب نگه داری وسایل مورد نیاز محیط اداری مانند فایل ها، لپ تاپ ها و لوازم تحریر هستند. میز ها باید دارای ارتفاعی یکنواخت و استاندارد باشند تا بتوانند شخصی که روی آن کار می کند و ماهیت کار او را ساپورت کنند. پس در هنگام چیدمان مبلمان اداری، راحتی را اولویت خود قرار دهید.
برای خرید صندلی مدیریت شیک کلیک کنید.
-
به کیفیت مبلمان اداری خود توجه کنید:
همانطور که در کسب و کارتان سعی در ارائه کار با کیفیت برای مشتریان خود دارید؛ کارمندان شما هم انتظار مشابهی از شما در رابطه با فضای محیط کاری خود دارند. یک محیط اداری با مبلمان با کیفیت و چیدمان اصولی حتی اگر در کوتاه مدت برای شما گران تمام شود؛ عمر طولانی خواهد داشت. به خرید مبلمان با کیفیت به چشم یک سرمایه گذاری نگاه کنید نه یک هزینه!
هنگام جستجو برای مبلمان اداری با کیفیت بالا برای چیدمان، باید چند فاکتور کلیدی را در نظر بگیرید. ابتدا به این توجه کنید که مبلمان شما از چه جنسی ساخته شده اند. مبلمان با کیفیت معمولا از چوب محکم یا فلز ساخته می شوند. نه مواردی مانند نئوپان یا پلاستیک که از کیفیت پایین تری برخوردارند. سپس به چگونگی ساخت مبلمان توجه کنید. مبلمان با کیفیت دارای خطوطی تمیز و ساختی مستحکم هستند. در نهایت، طراحی کلی مبلمان را در نظر بگیرید. قطعات با کیفیت معمولا هم شیک و هم کاربردی هستند.
برای مشاهده قیمت صندلی اداری کلیک کنید.
-
محیط اداری خود را شخصی سازی کنید:
یک دفتر شیک می تواند پیامی قوی و مثبت به کارمندان و مشتریان شما برساند. اما یک دفتر واقعا گیرا با دکوراسیون اصولی، می تواند ماموریت و چشم انداز یک شرکت را با چیدمان خود به خوبی تجسم کند. اجازه دهید دفتر شما منعکس کننده شخصیت شما باشد. بگذارید فضای اداری شما ارزش ها و دیدگاه شما را با چیدمانی که بر فلسفه های شما تاکید دارد؛ منعکس کند.
یک فضای شخصی سازی شده برای کارمندان شما، ترکیبی منحصر به فرد به فضای اداری معمولی شما می دهد. که با چیدمان خود ارزش های پویای کسب و کار شما را به اشتراک می گذارد. پس تاثیر نحوه چیدمان مبلمان اداری در دفتر خود را دست کم نگیرید.
-
تکنولوژی مورد نیاز دفتر خود را مهیا کنید:
همانطور که درحال بهبود اثاثیه و مبلمان دفتر خود هستید. از تهیه تکنولوژی مورد نیاز برای دفتر خود غافل نشوید. فراهم نکردن عناصر تکنولوژی لازم می تواند کسب و کار شما را در خطر قرار دهد. با سرمایه گذاری در فناوری هوشمند، آینده دفتر خود را تامین می کنید. مثلا توجه داشته باشید که پورت ها و پریز های برق به میز ها نزدیک باشند. بسیاری از مبلمان اداری مدرن، دسترسی به وسایل و و عناصر تکنولوژی را آسان کرده اند.
به غیر از پریز ها و پورت ها، مطمئن شوید که دستگاه های الکترونیکی مورد نیاز دیگر هم مانند دستگاه فتوکپی، اسکنر، دستگاه چاپ، فکس و… در دفتر شما فراهم می باشند و در هنگام چیدمان مبلمان اداری، فضای مورد نیاز برای جایگذاری این عناصر را مشخص کنید.
-
به بازخورد کارکنان خود گوش کنید:
کارمندان شما بیشتر روز خود را در دفتر می گذرانند. بنابراین مهم است که نظرات آن ها در هنگام چیدمان محیط و مبلمان اداری در نظر گرفته شود. با گوش کردن به نظرات کارمندان می توانید از این موضوع اطمینان حاصل کنید. که دفتر برای همه، فضایی راحت، کاربردی و متناسب با نیاز آنان باشد. برای شروع می توانید از کارمندان خود در مورد روتین روزمره شان سوال کنید. به عنوان مثال اگر کارمندان شما زمان زیادی را پشت میزشان می گذرانند؛ تهیه میز و صندلی های راحت برای آنان ضروری است.
-
فضای کافی برای رشد و گسترش در نظر بگیرید:
مسلما شما می خواهید کسب و کارتان را گسترش بدهید. بنابراین هنگام چیدن فضای اداری خود در نظر داشته باشید که که ممکن است در آینده مجبور باشید اندازه تیم خود را افزایش دهید. فضای اداری شما ممکن است که ثابت بماند. اما باید محیطی ایحاد کنید که به شما این امکان را بدهد که مبلمان و اثاث بیشتری را برای کارمندان در حال زیاد شدن خود اضافه کنید؛ در نتیجه هنگام چیدن دفتر خود و انتخاب مبلمان اداری، احتمال تغییرات و رشد در آینده را هم حتما در نظر بگیرید.
سخن آخر
چیدمان دفتر اداری خود فراتر از خرید مبلمان و اثاثیه و پر کردن فضا است. این کار درمورد ایجاد یک محیط زیبا و مناسب برای کار کردن در بهترین شرایط موجود است. نحوه چیدمان دفتر شما می تواند اصول کسب و کار و شخصیت شما را تجسم ببخشد. پس در هنگام چیدمان محیط کاری خود، نکات ذکر شده در این جا را حتما در ذهن نگه دارید.
